Systém pre realitné kancelárie | SharkITOut
Riešenie pre realitné kancelárie

Predávajte viac nehnuteľností s menším chaosom

Portfólio nehnuteľností, klienti, pipeline obchodov, zmluvy a reporty — všetko na jednom mieste. Realitný maklér má okamžitý prehľad o každom obchode, digitálnu dokumentáciu a automatické upozornenia na kľúčové termíny.

6–10
Týždňov vývoj
6
Kľúčových modulov
100%
Na mieru
reality.app/dashboard
Nehnuteľnosti
64
v portfóliu
Klienti
128
aktívni
V pipeline
21
obchodov
Tento mesiac
4
predajov
Nehnuteľnosti — portfólio
3-izb. byt v centre
Bratislava · Byt
189 000 €
Rodinný dom s garážou
Košice · Dom
320 000 €
Penthouse Kramáre
Bratislava · Byt
540 000 €
Stavebný pozemok
Banská Bystrica · Pozemok
95 000 €
Pipeline — aktívne obchody
MN
Michal Novák
3-izb. byt v centre
Ponuka
AK
Anna Kováčová
Penthouse Kramáre
Obhliadka
JH
Juraj Horváth
Rodinný dom Košice
Podpis zmluvy
ZP
Zuzana Procházka
2-izb. byt Petržalka
Nový záujemca
Zmluva podpísaná — 320 000 €
Juraj Horváth · Rodinný dom Košice · práve teraz

Šesť kľúčových modulov

Kompletný nástroj pre realitné kancelárie — od správy portfólia a klientov, cez pipeline obchodov a zmluvy, až po mapu nehnuteľností a reporty výkonnosti maklérov.

01

Portfólio nehnuteľností

Evidencia celého portfólia — byty, domy, pozemky, komerčné priestory a chaty. Kompletné informácie, fotogaléria a história každej nehnuteľnosti na jednom mieste.

  • Evidencia bytov, domov, pozemkov a komercia
  • Fotogaléria a virtuálne prehliadky
  • Parametre — plocha, izby, energetická trieda
  • Stav nehnuteľnosti — dostupná, rezervovaná, predaná
  • Správa portfólia viacerých maklérov
02

CRM & klienti

Kompletná kartotéka kupujúcich, predávajúcich a investorov. Záujmy, história komunikácie, prehliadky a priradenie k maklérom — všetko na dosah ruky.

  • Kartotéka kupujúcich a predávajúcich
  • Záujmový profil klienta — typ, lokalita, budget
  • História e-mailov, hovorov a stretnutí
  • Automatické párovanie klienta s ponukou
  • Priradenie klientov k maklérom
03

Pipeline obchodov

Kanban pohľad na každý obchod od prvého kontaktu až po podpis. Správca aj maklér vždy vedia, v akom stave je každý záujemca a čo je najbližší krok.

  • Fázy: záujemca → obhliadka → ponuka → zmluva
  • Kanban a tabuľkový pohľad
  • Pridelenie úloh maklérom a termíny
  • Automatické pripomienky na follow-up
  • Predpoveď uzavretia obchodu
04

Zmluvy & dokumenty

Generovanie rezervačných zmlúv, kúpnych zmlúv a splnomocnení priamo zo systému. Digitálny podpis, archív dokumentov a automatické upozornenia pred vypršaním termínov.

  • Generovanie rezervačnej a kúpnej zmluvy
  • Digitálny podpis klienta online
  • Šablóny pre všetky typy transakcií
  • Upozornenia na termíny — kataster, banka
  • Archív zmlúv so vyhľadávaním
05

Mapa & PDF ponuky

Interaktívna mapa zobrazuje celé portfólio s filtrom podľa lokality, ceny a typu. Jedným kliknutím vygenerujte profesionálnu PDF ponuku na zaslanie klientovi.

  • Mapový pohľad na portfólio
  • Filtrovanie podľa lokality, ceny, typu
  • Generovanie PDF ponuky pre klienta
  • Branding kancelárie v každom dokumente
  • Zdieľanie ponuky cez unikátny odkaz
06

Reporty & výkon maklérov

Mesačné a ročné prehľady predajov, provízií, výkonu jednotlivých maklérov a obsadenosti portfólia. Podklady pre vedenie kancelárie jedným kliknutím.

  • Výkon maklérov — obchody a provízie
  • Prehľad portfólia — dostupné vs. predané
  • Zdroje leadov — web, odporúčania, inzercia
  • Konverzný pomer záujemcov na obchod
  • Export do PDF a Excel
Pipeline obchodov — Apríl 2026
Február Marec Apríl
Aktívne
21
obchodov
Uzavreté
4
tento mesiac
Hodnota pipeline
3,2M€
v rokovaní
Klient Cena Maklér Fáza
JH
Juraj Horváth
Rodinný dom Košice
320 000€ M. Kráľ Podpis
MN
Michal Novák
3-izb. byt centrum
189 000€ J. Varga Ponuka
AK
Anna Kováčová
Penthouse Kramáre
540 000€ M. Kráľ Obhliadka
ZP
Zuzana Procházka
2-izb. byt Petržalka
145 000€ J. Varga Záujemca
2 klienti bez follow-upu viac ako 5 dní
Anna Kováčová a Zuzana Procházka — odoslať správu?
Nová zmluva podpísaná
Juraj Horváth · 320 000€

Každý obchod pod kontrolou od prvého kontaktu

Systém automaticky sleduje každého záujemcu cez celý proces — od prvého dopytu až po odovzdanie kľúčov. Maklér vždy vie, čo treba urobiť, a vedenie kancelárie má aktuálny prehľad o celom tíme.

Automatické párovanie záujemcov
Systém sleduje záujmový profil každého klienta a pri pridaní novej nehnuteľnosti automaticky navrhne, komu ju zaslať — bez ručného prehľadávania.
Portál pre klientov
Kupujúci aj predávajúci majú vlastný prístup — vidia stav svojej transakcie, dokumenty a komunikujú s maklérom priamo v systéme bez zbytočných telefonátov.
Reporty výkonu kancelárie
Vedenie kancelárie dostane mesačný prehľad predajov, provízií a výkonu každého makléra — prehľadne, bez potreby zbierať dáta ručne.

Od dopytu po spustenie

Štruktúrovaný proces vývoja, ktorý drží projekt na čase a v rámci rozpočtu.

1

Analýza procesov

Zmapujeme workflow kancelárie, typy transakcií a potreby maklérov aj manažmentu.

2

Dizajn & prototyp

Navrhneme rozhranie pre maklérov, klientský portál a reporty pre vedenie.

3

Vývoj & testovanie

Import portfólia a klientov, integrácie s katastrom a inzerátnymi portálmi.

4

Spustenie & školenie

Nasadenie, migrácia dát, školenie maklérov a onboarding celého tímu.

Technológie
React / Next.js Node.js PostgreSQL REST API PDF generovanie Digitálny podpis Google Maps API E-mail / SMS notifikácie AWS / GCP

Systém pre vašu kanceláriu, nie naopak

Každá realitná kancelária má iné procesy, iné typy transakcií a iné požiadavky na reporty. Generické CRM vás nútia prispôsobiť sa ich logike. My postavíme systém, ktorý presne reflektuje vašu kanceláriu — od počtu maklérov až po spôsob výpočtu provízií.

Porozprávajme sa o vašom projekte

Vaše dáta, váš server

Citlivé dáta klientov a zmlúv bežia na vašej infraštruktúre. Žiadne SaaS poplatky, žiadna závislosť na treťom subjekte, plná GDPR kontrola.

Prepojenie s existujúcimi nástrojmi

Systém sa integruje s inzerátnymi portálmi, bankovými systémami pre hypotéky a existujúcimi zmluvnými šablónami kancelárie.

Škálovateľný s rastom tímu

Začnete s 3 makléra, rozrastie sa na 30 v 5 pobočkách — systém zvládne oboje bez zmeny architektúry a bez navýšenia licenčných poplatkov.

Zaujalo vás toto riešenie?

Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre vašu kanceláriu.