Moderný dochádzkový systém
QR kódom alebo NFC kartou — zamestnanec zaznamená príchod za sekundu. HR manažér vidí dochádzku v reálnom čase, generuje reporty jedným kliknutím a systém sa prepojí priamo s mzdovým softvérom.
Päť kľúčových modulov
Kompletný ekosystém pre evidenciu pracovného času — od fyzického záznamu príchodu až po export do mzdovej agendy.
QR & NFC príchod
Zamestnanci označia príchod a odchod naskenovaním QR kódu na mobile alebo priložením NFC karty na terminál — bez PIN kódov, podpisov a papiera.
- QR kód cez mobilnú aplikáciu
- NFC karta / čip na pevnom termináli
- Geolokačné overenie (voliteľné)
- Podpora viacerých vstupných bodov
- Offline režim s neskorším synchrónom
Evidencia dochádzky
Prehľadná evidencia pracovného času každého zamestnanca — príchody, odchody, prestávky, dovolenky, práca z domu a služobné cesty na jednom mieste.
- Automatický výpočet odpracovaných hodín
- Evidencia nadčasov a prestávok
- Správa dovoleniek a PN
- Práca z domu (home office)
- Manuálne opravy so schvaľovacím tokom
HR Reporty & analytika
Mesačné prehľady odpracovaných hodín, dochádzky a nadčasov generované automaticky. HR manažér exportuje podklady pre mzdové účtovníctvo jedným kliknutím.
- Mesačné výkazy per zamestnanec
- Prehľad nadčasov a absencií
- Tímové a oddeleniové reporty
- Export do PDF, Excel a CSV
- Automatické rozposielanie reportov e-mailom
Dashboard pre manažérov
Vedúci tímu vidí v reálnom čase, kto je prítomný, kto mešká a kto má naplánovanú dovolenku. Upozornenia na anomálie prichádzajú automaticky.
- Live prehľad prítomnosti
- Upozornenia na oneskorenia a absencie
- Rolové prístupy (admin / HR / vedúci / zamestnanec)
- Mobilná aplikácia pre manažérov
- Plánovanie smien a rozvrhy
Integrácie & export
Systém sa prepojí s vaším existujúcim mzdovým softvérom a HR nástrojmi — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby pri prenose dát.
- Export do Pohoda / Money S3 / Helios
- REST API pre vlastné integrácie
- Prepojenie s HR informačnými systémami
- Active Directory / SSO prihlásenie
- Webhooky pre real-time notifikácie
Súlad s legislatívou
Systém je navrhnutý v súlade so Zákonníkom práce SR — eviduje prestávky podľa zákona, archivuje záznamy 3 roky a rešpektuje GDPR pravidlá ochrany osobných údajov.
- Zákonník práce SR — prestávky a odpočinok
- Archív záznamov 3 roky
- GDPR súlad — minimalizácia dát
- Audit log každej zmeny záznamu
- Šifrovaný prenos a uloženie dát
| Zamestnanec | Odpracované | Status |
|---|---|---|
|
JN
Jana Nováková
Marketing
|
V norme | |
|
MK
Martin Kováč
IT oddelenie
|
Nadčas +21h | |
|
PH
Peter Horváth
Obchod
|
Absencia −37h | |
|
ZS
Zuzana Slobodová
HR oddelenie
|
V norme |
Mesačný výkaz za 10 sekúnd
HR manažér nemusí ručne sčítavať hodiny z excelov ani sa pýtať vedúcich na nadčasy. Systém sleduje všetko automaticky a pripraví kompletný podklad pre mzdové účtovníctvo jedným kliknutím.
Od dopytu po spustenie
Štruktúrovaný proces vývoja, ktorý drží projekt na čase a v rámci rozpočtu.
Analýza procesov
Zmapujeme ako funguje dochádzka dnes, definujeme moduly a odhadneme rozsah projektu.
Dizajn & prototyp
Navrhneme UX terminálového rozhrania, HR dashboardu a mobilnej aplikácie.
Vývoj & testovanie
Iteratívny vývoj, integrácie s mzdovým softvérom, záťažové testovanie.
Spustenie & školenie
Nasadenie hardvéru, import zamestnancov, školenie HR tímu a vedúcich.
Systém podľa vašej firemnej kultúry
Každá firma má iné pravidlá — iné smeny, iné typy zmlúv, iné výnimky. Generické SaaS riešenia vás nútia prispôsobiť vaše procesy softvéru. My postavíme systém, ktorý reflektuje presne vaše interné pravidlá.
Porozprávajme sa o vašom projekteVaše dáta, váš server
Citlivé HR dáta bežia na vašej infraštruktúre alebo dedikovanom cloude. Žiadne SaaS poplatky, žiadna závislosť na treťom subjekte.
Flexibilné pracovné modely
Fixné smeny, pružný pracovný čas, home office, turnusová práca — systém zvládne ľubovoľnú kombináciu pracovných schém.
Škálovateľný s rastom firmy
Začnete s 20 zamestnancami, dorastie na 500 — systém zvládne oboje. Nové pobočky, nové oddelenia, nové terminály kedykoľvek.
Zaujalo vás toto riešenie?
Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre váš konkrétny prípad.