Faktúry vystavené za sekundy, platby pod kontrolou
Vystavenie faktúry, odoslanie zákazníkovi, sledovanie splatnosti a automatická upomienka pri meškaní platby — bez manuálnej práce. Prehľad cash-flow v reálnom čase a integrácia s účtovníctvom.
Šesť kľúčových modulov
Od rýchleho vystavenia faktúry, cez automatické sledovanie splatností a upomienky, až po bankové párovanie a prehľad cash-flow — kompletná fakturácia na jednom mieste.
Vystavovanie faktúr
Faktúra vystavená za sekundy — z existujúceho zákazníka, z objednávky alebo zo šablóny. Automatické číslovanie, DPH výpočet, viacero mien a okamžité odoslanie e-mailom priamo zo systému.
- Faktúry, zálohové faktúry, dobropisy
- Automatické číslovanie a DPH
- Šablóny s logom a firemným dizajnom
- Odoslanie PDF e-mailom jedným kliknutím
- Opakované faktúry — mesačný paušál automaticky
Sledovanie splatností
Prehľad všetkých faktúr podľa stavu a termínu splatnosti. Farebné upozornenia — zelená pre uhradené, oranžová pre blížiace sa, červená pre po splatnosti. Manažér vždy vie čo čaká na platbu.
- Dashboard otvorených faktúr a splatností
- Aging report — pohľadávky podľa veku
- Splatnosti 14 / 30 / 60 / 90 dní
- Upozornenia pred blížiacou sa splatnosťou
- Celkový objem pohľadávok v reálnom čase
Automatické upomienky
Ak zákazník nezaplatí načas, systém automaticky odošle upomienku — prvú priateľskú, druhú dôraznejšiu, tretiu s úrokom z omeškania. Bez manuálnej práce, v správny čas, v správnom tóne.
- Viacstupňový upomienkovací workflow
- Konfigurovateľné šablóny pre každý stupeň
- Automatický výpočet úrokov z omeškania
- Pozastavenie upomienok na žiadosť zákazníka
- Eskalácia na vymáhanie pri 3. upomienke
Bankové párovanie
Import bankového výpisu a automatické spárovanie platieb s faktúrami — podľa variabilného symbolu, sumy alebo mena zákazníka. Neuhradené faktúry sa automaticky označia ako zaplatené.
- Import výpisov z MT940 / CSV / API
- Automatické párovanie podľa VS a sumy
- Potvrdenie prijatia platby zákazníkovi
- Manuálne priradenie nerozpoznaných platieb
- Prepojenie s Tatra Banka, SLSP, VÚB API
Cash-flow & prehľad
Prehľad príjmov a výdavkov podľa mesiacov, klientov a kategórií. Predpoveď cash-flow na základe otvorených faktúr a opakovaných platieb — finančné rozhodnutia na základe dát, nie tušenia.
- Mesačný cash-flow prehľad
- Predpoveď na základe otvorených faktúr
- Obrat per zákazník / produkt / projekt
- DPH prehľad per kvartál
- Exportovateľné reporty pre účtovníka
Integrácie & export
Faktúry sa automaticky prenášajú do účtovného softvéru — Pohoda, Money S3, iDOCi alebo priamo do vášho ERP. Žiadne manuálne kopírovanie dát medzi systémami.
- Export do Pohoda / Money S3 / Omega
- Prepojenie s ERP a objednávkovým systémom
- API pre externé systémy
- eInvoice — elektronická fakturácia (PEPPOL)
- Archív faktúr s fulltextovým vyhľadávaním
IBAN: SK89 1100 0000 0000 1234 5678
Kontakt: ja*******@*******ma.sk
Žiadna faktúra vám nespadne cez prsty
Systém sleduje každú faktúru od vystavenia po uhradenie. Keď zákazník nezaplatí včas, automaticky odošle priateľskú pripomienku — bez toho, aby ste na to museli myslieť. Každá koruna je pod kontrolou.
Od dopytu po spustenie
Štruktúrovaný proces, ktorý zohľadňuje vaše fakturačné procesy, účtovné požiadavky a integrácie s existujúcimi systémami.
Analýza procesov
Zmapujeme typy faktúr, DPH sadzby, banky, účtovný softvér a existujúce šablóny.
Dizajn & šablóny
Navrhneme fakturačné šablóny v brandingu vašej firmy a dashboard pre sledovanie pohľadávok.
Vývoj & napojenie
Vývoj systému, bankové API integrácie, prepojenie s ERP a nastavenie upomienok.
Import & spustenie
Import existujúcich klientov a otvorených faktúr, školenie a paralelná prevádzka.
Fakturácia prepojená s celým vaším podnikaním
Billdu a Superfaktúra sú skvelé nástroje pre freelancerov a malé firmy. Ak potrebujete fakturáciu prepojenú s ERP, objednávkovým systémom, projektovým manažmentom a CRM — vlastný systém je investícia, ktorá sa vráti od prvého roku.
Porozprávajme sa o vašej fakturáciiNatívne prepojenie so skladom, ERP a CRM
Faktúra sa vystaví automaticky z objednávky, projektu alebo odpracovaných hodín — žiadne kopírovanie dát medzi nástrojmi. Jeden tok od zákazky po uhradenú faktúru.
Firemné dáta a fakturačná história u vás
Celá história faktúr, pohľadávok a platieb beží na vašej infraštruktúre. Bez závislosti na SaaS providerovi a bez rizika výpadku alebo zdraženia služby.
Žiadne per-faktúra poplatky
Mnohé fakturačné nástroje obmedzujú počet faktúr alebo účtujú za každú odoslanú faktúru. Váš systém rastie s objemom podnikania bez rastúcich nákladov.
Zaujalo vás toto riešenie?
Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre vašu fakturáciu.