Každá udalosť zvládnutá od dopytu po vyúčtovanie
Správa udalostí, kapacity priestorov, menu konfigurátor, alergény, plán stolov, zákazníci a automatická fakturácia — všetko v jednom systéme navrhnutom pre cateringové spoločnosti, event agentúry a kongresové centrá.
Šesť kľúčových modulov
Kompletný systém pre eventové a cateringové spoločnosti — od prijatia dopytu, cez plánovanie menu a kapacít, až po realizáciu udalosti a automatickú fakturáciu zákazníkovi.
Správa udalostí
Každá udalosť má svoju kartu — dátum, čas, priestor, počet hostí, zodpovednú osobu, menu a stav príprav. Prehľadný kalendár všetkých udalostí s farebným odlíšením typov a priestorov.
- Kalendár udalostí s farebným kódovaním
- Detailná karta každej udalosti
- Stavy: dopyt / potvrdená / prebieha / ukončená
- Opakujúce sa udalosti a šablóny
- Zákazníci a história predchádzajúcich udalostí
Priestory & kapacity
Správa všetkých priestorov — kapacity, vybavenie, technické požiadavky a dostupnosť. Systém zabraňuje dvojitému rezervovaniu a zobrazuje reálnu obsadenosť v každom momente.
- Evidencia priestorov a ich kapacít
- Rezervačný kalendár per priestor
- Prevencia dvojitého rezervovania
- Technické vybavenie a extra požiadavky
- Záhradné, vonkajšie a mobilné priestory
Menu konfigurátor
Kompletná správa menu — chody, diétne varianty, alergény a kalkulácia nákladov per hosta. Zákazník si vyberie z preddefinovaných menu balíkov alebo poskladá vlastné menu online.
- Databáza jedál s nákladovou kalkuláciou
- Alergény — 14 povinných alergénov (EU)
- Diétne varianty: vegetarián, vegán, bezgluténové
- Menu balíky s pevnou cenou per hosť
- Online konfigurátor pre zákazníka
Plán stolov & sály
Interaktívny editor usporiadania stolov priamo v systéme — drag & drop stolov, miestenie hostí, označenie VIP sekcií a výstup na potlač menoviek a zasadzovacieho poriadku.
- Vizuálny editor pôdorysu sály
- Drag & drop stolov a stoličiek
- Priradenie hostí k stolom
- VIP sekcie a špeciálne požiadavky
- Export zasadzovacieho poriadku do PDF
Zákazníci & CRM
Kartotéka zákazníkov s históriou všetkých udalostí, preferenciami a špeciálnymi požiadavkami. Firemní klienti s kontaktnými osobami, dohodnutými podmienkami a obchodnou históriou.
- Kartotéka zákazníkov a firemných klientov
- História všetkých udalostí per zákazník
- Preferencie menu a špeciálne požiadavky
- Automatické pozdravy a follow-up emaily
- Narodeninové a výročné pripomienky
Zálohy & fakturácia
Automatické generovanie zálohových faktúr pri podpise zmluvy, sledovanie platieb a finálna faktúra po ukončení udalosti s presným vyúčtovaním per hosta a extra služby.
- Zmluvy a zálohy pri potvrdení
- Sledovanie platieb a splatností
- Finálna faktúra s vyúčtovaním po udalosti
- Extra položky — dekorácie, technika, obsluha
- Prepojenie s účtovným softvérom
Každý detail udalosti v jednom mieste
Od prvého dopytu zákazníka po záverečnú faktúru — každý krok je zdokumentovaný, priradený zodpovednej osobe a automaticky sledovaný. Nič nespadne cez prsty, nič sa nezabudne.
Od dopytu po spustenie
Štruktúrovaný proces, ktorý zohľadňuje typy vašich udalostí, priestory, menu a fakturačné procesy.
Analýza procesov
Zmapujeme typy udalostí, priestory, menu štruktúru a postup od dopytu po realizáciu.
Dizajn systému
Navrhneme dashboard, kartu udalosti, konfigurátor menu, plán sály a zákaznícky portál.
Vývoj & migrácia
Vývoj systému, import existujúcich zákazníkov, menu a priestorov, nastavenie fakturácie.
Školenie & spustenie
Školenie koordinátorov, kuchyne a obsluhujúcich, paralelná prevádzka s prvými udalosťami.
Systém, ktorý rozumie vašim udalostiam
Generické rezervačné systémy nerozumejú cateringu — nevedia o alergénoch, kalkulácii nákladov per hosta, produkčných listoch pre kuchyňu ani o zasadzovacom poriadku. My navrhneme systém presne okolo vašich procesov, jedál a priestorov.
Porozprávajme sa o vašich udalostiachOd zákazníka až po kuchyňu v jednom toku
Zákazník potvrdí menu online → systém vytvorí produkčný list pre šéfkuchára, plán stolov pre koordinátora a zálohovú faktúru pre účtovníčku. Žiadne prepisovanie dát.
Alergény a diéty pod kontrolou
Každé jedlo má zadané alergény — systém upozorní pri zostavovaní menu ak sa niečo kríži so špeciálnymi požiadavkami hostí. Vaša zodpovednosť je krytá dátami.
Presná kalkulácia nákladov a marže
Každé jedlo má nákladovú cenu surovín — systém prepočíta maržu celého menu a upozorní ak cena zákazníkovi nepokrýva náklady. Koniec odhadovania kalkulácií v exceli.
Zaujalo vás toto riešenie?
Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre vašu spoločnosť.