B2B objednávkový systém — každý zákazník za svojich podmienok
Každý B2B zákazník má iný cenník, iné minimálne množstvo a iné schvaľovacie pravidlá. Náš objednávkový systém zvládne individuálne cenníky, viacúrovňové schvaľovanie a automatickú fakturáciu — pre celý váš distribučný kanál.
Šesť kľúčových modulov
Komplexný B2B objednávkový systém — od partnerského portálu a individuálnych cenníkov, cez viacúrovňové schvaľovanie, až po integráciu so skladom a automatickú fakturáciu.
B2B partnerský portál
Každý B2B zákazník má vlastný prihlasovací portál — vidí len svoje produkty, za svoje ceny, so svojimi objednávkovými podmienkami. Objednávka zadaná online bez telefonátov a emailov.
- Individuálny prístup per zákazník
- Produktový katalóg so zákazníckymi cenami
- Objednávkový košík s minimálnymi množstvami
- História objednávok a ich stav
- Stiahnutie faktúr a dodacích listov
Individuálne cenníky
Každý B2B zákazník môže mať iný cenník — podľa objemu nákupov, zmluvného vzťahu alebo distribučnej úrovne. Cenníky sa priradia zákazníkovi a automaticky sa aplikujú pri objednávke.
- Cenníky per zákazník alebo skupina zákazníkov
- Zľavy percentuálne aj absolútne
- Minimálne objednávkové množstvá (MOQ)
- Sezónne a akciové cenníky s dátumom platnosti
- Cenníky per produktová kategória
Schvaľovacie workflow
Viacúrovňové schvaľovanie objednávok nad stanovený limit — obchodný zástupca, manažér, riaditeľ. Každá úroveň dostane notifikáciu, schváli alebo zamietne s poznámkou. Plný audit log.
- Schvaľovanie podľa hodnoty objednávky
- Viacúrovňový workflow (1–5 úrovní)
- Schválenie e-mailom alebo v systéme
- Automatická eskalácia pri neodpovedaní
- Audit log každého schvaľovacieho kroku
Sklad & dostupnosť
B2B zákazník vidí pri objednávke reálnu dostupnosť na sklade. Systém automaticky rezervuje tovar pri potvrdení objednávky a informuje zákazníka ak niečo nie je skladom.
- Reálna dostupnosť z ERP / WMS skladu
- Automatická rezervácia pri potvrdení
- Notifikácia pri vypredaní položky
- Alternatívne produkty pri nedostupnosti
- Rozdelenié dodávky — čiastočné plnenie
Expedícia & sledovanie
Prehľad expedícií, prepojenie s dopravnými spoločnosťami a automatické odoslanie tracking čísla zákazníkovi. B2B zákazník sleduje stav zásielky priamo v portáli bez telefonátov.
- Generovanie expedičných listov
- Integrácia s DPD, GLS, PPL, Packeta
- Automatické odoslanie tracking kódu
- Sledovanie zásielky v zákazníckm portáli
- Reklamácie a vrátenia tovaru online
Fakturácia & reporty
Automatické generovanie faktúr po expedícii, sledovanie splatností, upomienky a prehľad obratu per zákazník. Reporty pre obchodné tímy — kto nakupuje, čo a za koľko.
- Automatická fakturácia pri expedícii
- Sledovanie splatností a upomienky
- Kreditné limity per B2B zákazník
- Obrat per zákazník / produkt / obdobie
- Export do Pohoda / Money S3
Veľká objednávka schválená za hodiny, nie dni
B2B zákazník zadá objednávku online — systém automaticky vyhodnotí či potrebuje schválenie, koho upozorní a v akom poradí. Každý schvaľovateľ dostane notifikáciu a môže schváliť jedným kliknutím priamo z emailu.
Od dopytu po spustenie
Štruktúrovaný proces, ktorý zohľadňuje vaše distribučné kanály, cenníkové štruktúry a schvaľovacie pravidlá.
Analýza B2B procesov
Zmapujeme zákazníkov, cenníky, schvaľovacie pravidlá a integrácie so skladom a účtovníctvom.
Dizajn portálu & workflow
Navrhneme zákaznícky portál, schvaľovacie toky a admin rozhranie pre vašich obchodníkov.
Vývoj & integrácie
Vývoj systému, import cenníkov a zákazníkov, prepojenie so skladom, ERP a dopravnými službami.
Onboarding partnerov
Postupné zapájanie B2B zákazníkov do portálu, školenie obchodného tímu a prvé objednávky online.
B2B systém presne pre váš distribučný model
Každý výrobca a distribútor má iné cenníky, iné podmienky pre rôznych partnerov a iné interné pravidlá schvaľovania. Generické B2B platformy vás nútia prispôsobiť vaše procesy softvéru. My postavíme systém, ktorý reflektuje presne váš distribučný model.
Porozprávajme sa o vašom B2B kanáliVaše cenníky, vaše pravidlá
Krabicové B2B platformy majú fixné štruktúry zliav a cenníkov. Váš systém udrží ľubovoľnú kombináciu — individuálne ceny per produkt, skupinové zľavy, sezónne akcie aj MOQ.
Plná integrácia s ERP a skladom
Objednávka z portálu sa priamo premietne do vášho ERP a skladu — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby pri prenose dát medzi systémami.
Žiadne per-transakčné poplatky
Mnohé B2B platformy si účtujú percento z každej transakcie. Váš systém je váš — neobmedzený počet objednávok bez rastúcich nákladov podľa objemu predaja.
Zaujalo vás toto riešenie?
Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre váš B2B distribučný kanál.