Jeden HR portál pre celý životný cyklus zamestnanca
Od prvého dopytu uchádzača cez onboarding, správu dovoleniek a ročné hodnotenia — celý HR život zamestnanca na jednom mieste. Menej papiera, menej tabuliek, viac času na ľudí.
Šesť kľúčových modulov
Kompletný HR portál od náboru uchádzača, cez onboarding nového kolegu, dovolenky a hodnotenia až po offboarding — všetko prepojené a bez papiera.
Nábor & ATS
Publikovanie pracovných ponúk, zbieranie životopisov a správa uchádzačov v prehľadnom Kanban pipeline. HR manažér vidí každého kandidáta, jeho stav a históriu komunikácie.
- Kariérna stránka a pracovné inzeráty
- Pipeline uchádzačov (Kanban)
- Hodnotenie a poznámky recruitera
- Plánovanie pohovorov a kalendár
- Automatické e-maily uchádzačom
Onboarding
Keď kandidát prijme ponuku, systém automaticky spustí onboarding checklist — prístup do systémov, zoznámenie s kolegami, školenia, podpis dokumentov. Nový kolega vie presne čo má robiť.
- Automatické spustenie po prijatí ponuky
- Personalizovaný checklist úloh
- Pridelenie IT zariadení a prístupov
- Digitálny podpis pracovnej zmluvy
- Portál pre nového zamestnanca (Day 1)
Dovolenky & absencie
Zamestnanec požiada o dovolenku cez portál, vedúci schváli jedným kliknutím. Prehľad dostupnosti tímu, automatický odpočet dní a integrácia s dochádzkovým systémom.
- Online žiadosti o dovolenku / PN / HO
- Schvaľovací workflow pre vedúceho
- Tímový kalendár dostupnosti
- Automatický odpočet zostatkových dní
- Ročný prevod a výplata nevyčerpaných dní
Hodnotenia zamestnancov
Štruktúrované ročné aj priebežné hodnotenia — sebahodnotenie zamestnanca, hodnotenie manažéra, 360° spätná väzba a nastavenie cieľov na ďalšie obdobie. Všetko digitálne.
- Sebahodnotenie a hodnotenie manažérom
- 360° spätná väzba od kolegov
- Nastavenie cieľov (OKR / KPI)
- Priebežné check-ins počas roka
- Archív hodnotení per zamestnanec
Personálna kartotéka
Kompletný profil každého zamestnanca — osobné údaje, pracovná história, vzdelanie, certifikáty, dokumenty a história zmien pozície alebo mzdy. GDPR súladné uloženie.
- Kompletný profil zamestnanca
- Pracovná história a zmeny pozícií
- Dokumenty — zmluvy, dodatky, certifikáty
- Org chart — štruktúra firmy vizuálne
- GDPR súlad — prístup len oprávneným
Offboarding & oznámenia
Pri odchode zamestnanca systém automaticky spustí offboarding checklist — deaktivácia prístupov, vrátenie zariadení, výstupný pohovor a odovzdanie agendy.
- Automatický offboarding checklist
- Deaktivácia IT prístupov (PassCore prepojenie)
- Výstupný pohovor digitálne
- Odovzdávací protokol agendy
- HR reporty — fluktuácia, dôvody odchodov
Nový kolega produktívny od prvého dňa
Keď kandidát prijme pracovnú ponuku, systém automaticky spustí onboarding plán — pridelí úlohy HR, IT a vedúcemu. Nový zamestnanec vie presne čo ho čaká, HR nemusí nič koordinovať manuálne.
Od dopytu po spustenie
Štruktúrovaný proces, ktorý zohľadňuje vaše HR procesy, internú politiku a GDPR požiadavky.
Analýza HR procesov
Zmapujeme nábor, onboarding, dovolenkové pravidlá a hodnotiaci cyklus.
Dizajn & prototyp
Navrhneme portál pre HR tím, manažérov a zamestnancov s rolovými prístupmi.
Vývoj & migrácia
Import existujúcich zamestnancov, dokumentov a nastavenie GDPR súladného prostredia.
Spustenie & školenie
Onboarding HR tímu, manažérov a rollout pre všetkých zamestnancov.
HR portál podľa vašej firemnej kultúry
Každá firma má iné pravidlá — iné typy dovoleniek, iné hodnodiace cykly, iné onboarding procesy. Generické HR nástroje vás nútia prispôsobiť vaše procesy softvéru. My postavíme portál, ktorý reflektuje presne vašu firemnú kultúru a interné pravidlá.
Porozprávajme sa o vašom HR tímeGDPR a citlivé dáta pod kontrolou
Osobné dáta zamestnancov bežia na vašej infraštruktúre. Granulárne prístupy — HR vidí všetko, manažér len svoj tím, zamestnanec len seba.
Prepojenie s dochádzkowym a mzdovým systémom
HR portál sa prepojí s dochádzkowym systémom a mzdovou agendou — dovolenky a absencie sa automaticky premietnu do výpočtu mzdy.
Žiadne per-user poplatky
BambooHR, Personio a podobné nástroje fakturujú mesačne za každého zamestnanca. Váš HR portál je váš — neobmedzený počet zamestnancov bez rastúcich nákladov.
Zaujalo vás toto riešenie?
Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre váš HR tím.