Správa firemného majetku bez excelov
Každé zariadenie, každý kus nábytku, každý IT asset — oštítkovaný QR kódom, evidovaný v systéme a priradený konkrétnemu zamestnancovi alebo miestnosti. Inventúra namiesto dní trvá hodiny.
Šesť kľúčových modulov
Od prvotnej evidencie a QR štítkovania cez priradenie zamestnancom, servisné záznamy až po odpisy a inventúry — kompletný prehľad o každom kuse majetku.
Evidencia majetku
Každý kus majetku má svoju kartu — názov, kategória, výrobca, model, sériové číslo, dátum nákupu, cena, záruka a fotografia. Plná história od obstarania po vyradenie.
- Karta majetku s kompletnou históriou
- Kategórie: IT, nábytok, stroje, vozidlá
- Sériové čísla a záručné listy
- Fotodokumentácia stavu zariadenia
- Hromadný import z Excel / CSV
QR štítkovanie
Každé zariadenie dostane unikátny QR štítok. Zamestnanec alebo IT technik naskenuje štítok telefónom a okamžite vidí celú kartu majetku — bez hľadania v tabuľkách.
- Automatické generovanie QR kódov
- Tlač štítkov na bežnej tlačiarni
- Sken cez mobilnú aplikáciu
- Okamžité zobrazenie karty zariadenia
- Podpora aj čiarových kódov (1D/2D)
Priradenie zamestnancom
Každé zariadenie je priradené konkrétnemu zamestnancovi, miestnosti alebo oddeleniu. Systém sleduje, kto čo má — a automaticky upozorní pri zmene alebo odchode zamestnanca.
- Priradenie zamestnanec / miestnosť / oddelenie
- História odovzdaní a prevzatí
- Digitálny preberací protokol
- Upozornenie pri odchode zamestnanca
- Hromadné presuny zariadení
Servis & záruky
Evidencia servisných zásahov, opráv a nákladov pre každé zariadenie. Automatické upozornenia pred vypršaním záruky a pripomienky pravidelnej údržby.
- Servisná história per zariadenie
- Evidencia nákladov na opravy
- Upozornenie pred koncom záruky
- Plán pravidelnej údržby
- Externé servisné firmy a kontakty
Odpisy & hodnota
Automatický výpočet odpisov podľa nastavených pravidiel. Prehľad zostatkovej hodnoty celého portfólia majetku — podklady pre účtovníctvo bez ručných výpočtov.
- Automatické účtovné a daňové odpisy
- Zostatková hodnota per zariadenie
- Celková hodnota portfólia v reálnom čase
- Export odpisového plánu pre účtovníka
- Upozornenie na plne odpísaný majetok
Inventúra
Fyzická inventúra pomocou mobilnej aplikácie — zamestnanec skenuje QR štítky miestnosť po miestnosti. Systém okamžite zobrazí, čo chýba, čo je navyše a čo nezodpovedá záznamu.
- Mobilná aplikácia pre inventúru
- Sken QR kódom bez internetu (offline)
- Okamžité porovnanie s evidenciou
- Výkaz rozdielov — chýbajúce / navyše
- Podpísaný inventúrny protokol v PDF
Inventúra 1 000 zariadení za pol dňa
Zamestnanec otvorí mobilnú aplikáciu, začne skenovať QR štítky miestnosť po miestnosti — systém v reálnom čase odškrtáva zariadenia z evidencie. Na konci dostane okamžitý report o rozdieloch.
Od dopytu po spustenie
Štruktúrovaný proces, ktorý drží projekt na čase a v rámci rozpočtu.
Analýza inventára
Zmapujeme existujúci majetok, kategórie, prepojenie s účtovníctvom a spôsob inventúr.
Dizajn & prototyp
Navrhneme kарты majetku, mobilnú aplikáciu pre sken a dashboardy pre IT a účtovníctvo.
Vývoj & import dát
Vývoj systému, import existujúcich excelov, tlač prvých QR štítkov, testovanie.
Štítkovanie & spustenie
Fyzické štítkovanie majetku, školenie IT tímu a prvá inventúra priamo v systéme.
Koniec s excelovými tabuľkami
Väčšina firiem stále eviduje majetok v exceli — s duplicitami, zastaranými zápismi a manuálnou inventúrou trvajúcou dni. My postavíme systém, ktorý presne odráža vašu štruktúru majetku, oddelení a procesov odpisovania.
Porozprávajme sa o vašom projekteVaše dáta, váš server
Firemný inventár beží na vašej infraštruktúre. Žiadne SaaS poplatky za každé zariadenie, žiadna závislosť na treťom dodávateľovi.
Prepojenie s účtovníctvom
Odpisy a inventúrne protokoly sa exportujú priamo do Pohoda, Money S3 alebo vlastného formátu — bez ručného prepisovania.
Škálovateľný s rastom firmy
Začnete s 50 zariadeniami, dorástie na 5 000 — systém zvládne oboje. Nové pobočky, nové kategórie, noví zamestnanci kedykoľvek.
Zaujalo vás toto riešenie?
Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre váš konkrétny prípad.