Správa nehnuteľností na jednom mieste
Nájomníci, zmluvy, platby nájomného a servisné požiadavky — všetko prehľadne v jednom systéme. Správca má okamžitý prehľad o celom portfóliu, automatické upomienky za nezaplatené nájomné a digitálnu evidenciu každej zmluvy.
Šesť kľúčových modulov
Kompletný nástroj pre správcov nehnuteľností — od evidencie portfólia a nájomníkov, cez zmluvy a platby, až po správu servisných požiadaviek a reporty.
Portfólio nehnuteľností
Evidencia celého portfólia — budovy, poschodia, bytové a nebytové jednotky s parametrami, fotodokumentáciou a históriou. Prehľad obsadenosti na jeden pohľad.
- Evidencia budov, poschodí a jednotiek
- Fotodokumentácia a plány priestorov
- Obsadenosť a voľné jednotky v reálnom čase
- Kategórie: byt, kancelária, sklad, obchod
- Správa viacerých budov / lokalít
Evidencia nájomníkov
Kompletná kartotéka nájomníkov — osobné údaje, kontakty, doklady totožnosti, história nájmov a hodnotenie platobnej spoľahlivosti. Firemní aj súkromní nájomníci.
- Kartotéka nájomníkov s dokumentmi
- História nájmov a predchádzajúce adresy
- Hodnotenie platobnej spoľahlivosti
- Firemní nájomníci — IČO, zmluvy
- Kontakty na núdzové situácie
Nájomné zmluvy
Generovanie nájomných zmlúv zo šablóny na jeden klik. Digitálny podpis, automatické upozornenia pred vypršaním a archív všetkých zmlúv so vyhľadávaním.
- Generovanie zmluvy zo šablóny
- Digitálny podpis nájomníka
- Upozornenie 30/60/90 dní pred koncom
- Indexácia nájomného — automatický prepočet
- Archív zmlúv a dodatkov
Platby & fakturácia
Sledovanie nájomného, energií a záloh. Automatické upomienky po splatnosti, párovanie platieb a mesačné výkazy pre účtovníctvo — bez ručného prepisovania.
- Sledovanie platieb nájomného v reálnom čase
- Automatické upomienky (email/SMS)
- Evidencia energií a záloh
- Ročné vyúčtovanie energií
- Export do účtovného softvéru
Servisné požiadavky
Nájomník nahlási poruchu cez webový formulár alebo aplikáciu. Správca vidí všetky požiadavky, priraďuje technikov, sleduje stav a komunikuje s nájomníkom priamo v systéme.
- Nahlásenie poruchy nájomníkom online
- Prioritizácia a priradenie technika
- Sledovanie stavu — otvorené / v riešení / vyriešené
- Fotodokumentácia poruchy a opravy
- História servisných zásahov per jednotka
Reporty & prehľady
Mesačné a ročné prehľady príjmov z nájomného, obsadenosti, servisných nákladov a stavu portfólia. Podklady pre vlastníkov, účtovníkov a investorov jedným kliknutím.
- Mesačné výkazy príjmov z nájomného
- Obsadenosť portfólia a voľné kapacity
- Prehľad servisných nákladov
- Reporty pre vlastníkov / investorov
- Export do PDF a Excel
| Nájomník | Suma | Splatnosť | Stav |
|---|---|---|---|
|
JN
Jana Nováková
Byt 2B
|
850€ | 1. mar | Zaplatené |
|
MK
Martin Kováč
Byt 4A
|
720€ | 5. mar | Dnes splatné |
|
PH
Peter Horváth
Kanc. 1C
|
1 200€ | 1. mar (+4 dni) | Po splatnosti |
|
ZS
Zuzana Slobodová
Byt 3D
|
680€ | 1. mar | Zaplatené |
Nájomné pod kontrolou každý mesiac
Systém automaticky sleduje každú platbu, páruje ju so správnym nájomníkom a okamžite upozorní pri oneskorení. Správca nemusí ručne kontrolovať výpisy — vidí celý stav portfólia na jednej obrazovke.
Od dopytu po spustenie
Štruktúrovaný proces vývoja, ktorý drží projekt na čase a v rámci rozpočtu.
Analýza portfólia
Zmapujeme vaše nehnuteľnosti, procesy správy a prepojenia s účtovníctvom.
Dizajn & prototyp
Navrhneme rozhranie pre správcu, nájomníkov aj vlastníkov budov.
Vývoj & testovanie
Import existujúcich dát, integrácia s účtovníctvom, záťažové testy.
Spustenie & školenie
Nasadenie, migrácia dát, školenie správcov a onboarding nájomníkov.
Systém pre vaše portfólio, nie naopak
Každý správca má iné portfólio, iné typy zmlúv, iné pravidlá. Generické SaaS riešenia vás nútia prispôsobiť vaše procesy softvéru. My postavíme systém, ktorý presne reflektuje vašu štruktúru — od počtu budov až po spôsob vyúčtovania energií.
Porozprávajme sa o vašom projekteVaše dáta, váš server
Citlivé dáta nájomníkov bežia na vašej infraštruktúre. Žiadne SaaS poplatky, žiadna závislosť na treťom subjekte, plná GDPR kontrola.
Prepojenie s existujúcimi nástrojmi
Systém sa integruje s vaším účtovníctvom (Pohoda, Money S3), bankovými výpismi a existujúcimi zmluvnými šablónami.
Škálovateľný s rastom portfólia
Začnete s 10 bytmi, rozrastie sa na 500 jednotiek v 20 budovách — systém zvládne oboje bez zmeny architektúry.
Zaujalo vás toto riešenie?
Napíšte nám — do 24 hodín sa ozveme s prvými myšlienkami a odhadom pre váš konkrétny prípad.